Executive Personal Assistant to Board of Directors
Bergabunglah dengan organisasi terkemuka di Jakarta Utara sebagai Executive Personal Assistant to the Board of Directors. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan strategis tingkat tinggi kepada kepemimpinan senior, memastikan operasi berjalan lancar dan penuh keyakinan.
Di Private Advertiser, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Setiap hari, Anda akan membantu mengatur jadwal yang padat, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan logistik untuk pertemuan penting. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam asisten eksekutif, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk menjaga efisiensi operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan prioritas untuk Board of Directors, termasuk persiapan untuk pertemuan dan perjalanan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
- Mengelola dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dan diakses dengan mudah.
- Menjaga keamanan fisik dan data, termasuk pengawasan akses ke gedung dan informasi sensitif.
- Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk mendukung keputusan strategis.
- Memberikan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif kepemimpinan.
- Menjaga hubungan baik dengan anggota Board of Directors dan staf lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai asisten eksekutif atau peran serupa.
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Pengalaman dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Pengalaman dalam menyediakan dukungan logistik untuk pertemuan dan acara.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang