General Affair (Mandarin Speaker)
Bergabunglah dengan tim kami di Aima Electric Vehicles Indonesia, pemimpin dalam sektor transportasi berkelanjutan, untuk menjadi General Affair (GA) Specialist yang terorganisir dengan baik, proaktif, dan cakap dalam budaya Mandarin. Di Kabupaten Bekasi, Jawa Barat, kami mencari profesional yang siap mengelola operasional kantor dengan efisiensi dan profesionalisme.
Sebagai General Affair Specialist, Anda akan menjadi pusat operasional kami, mengelola berbagai aspek administratif dan operasional kantor. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar. Dengan pengalaman dalam bahasa Mandarin, Anda akan memainkan peran kunci dalam komunikasi dengan mitra dan pelanggan internasional kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasional kantor sehari-hari, termasuk pemesanan peralatan kantor, perawatan gedung, dan manajemen pengeluaran.
- Mengatur jadwal pertemuan, pemesanan ruang, dan logistik acara.
- Mengelola komunikasi dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk negosiasi kontrak dan pemantauan pengiriman.
- Mengelola aset kantor, termasuk inventaris, perawatan, dan pemeliharaan.
- Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip, memastikan semua dokumen disimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
- Mengelola komunikasi dengan mitra dan pelanggan internasional, terutama dalam bahasa Mandarin.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan email, jadwal, dan tugas-tugas administratif lainnya.
- Mengikuti dan melaporkan standar keamanan dan keselamatan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran General Affair atau administratif yang serupa.
- Penguasaan bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
- Pengalaman dalam mengelola operasional kantor, termasuk pemesanan, inventaris, dan manajemen pengeluaran.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen kantor lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Pengalaman dalam mengelola aset kantor dan inventaris.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang